jak prowadzic ksiegowosc w ngo zgodnie z przepisami
jak prowadzic ksiegowosc w ngo zgodnie z przepisami
Blog Article
Jak prowadzić księgowość w NGO zgodnie z przepisami?
Podstawowe zasady księgowości w organizacjach pozarządowych
Księgowość w NGO podlega ścisłym regulacjom prawnym, które mają na celu zapewnienie przejrzystości finansowej oraz prawidłowego rozliczania środków. Organizacje muszą prowadzić księgi rachunkowe w sposób zgodny z ustawą o rachunkowości oraz innymi przepisami dotyczącymi podmiotów non-profit.
Obowiązek prowadzenia księgowości obejmuje zarówno fundacje, jak i stowarzyszenia, niezależnie od wielkości budżetu. Warto jednak zaznaczyć, że niektóre mniejsze NGO mogą korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, co znacznie zmniejsza formalności.
Dokumentacja księgowa w NGO
Każda organizacja pozarządowa musi prowadzić szczegółową dokumentację księgową, obejmującą ewidencję przychodów i wydatków, faktury, rachunki oraz umowy związane z finansowaniem działalności.
Prawidłowa archiwizacja dokumentów pozwala uniknąć problemów podczas kontroli skarbowych oraz ułatwia przygotowywanie raportów dla darczyńców i instytucji przyznających dotacje. Dokumentacja finansowa musi być przechowywana przez co najmniej pięć lat, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
Podział działalności organizacji w księgowości
Organizacje pozarządowe często prowadzą zarówno działalność statutową, jak i gospodarczą. Ważne jest, aby wyodrębnić te dwa obszary w księgowości, ponieważ dochody z działalności gospodarczej podlegają innym zasadom podatkowym.
Działalność statutowa obejmuje realizację celów organizacji, np. pomoc społeczną, edukację czy kulturę. Środki pochodzące z dotacji i darowizn mogą być wykorzystywane wyłącznie na działalność statutową i muszą być rozliczane zgodnie z warunkami przyznania finansowania.
Obowiązki podatkowe NGO
Nie wszystkie organizacje pozarządowe są zwolnione z podatku dochodowego. NGO, które prowadzą działalność gospodarczą, muszą odprowadzać podatek CIT. W niektórych przypadkach konieczne jest także rozliczanie podatku VAT, zwłaszcza gdy organizacja świadczy usługi odpłatne.
W przypadku zatrudniania pracowników lub zawierania umów cywilnoprawnych NGO zobowiązane są do odprowadzania składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń.
Sporządzanie sprawozdań finansowych
Organizacje pozarządowe, które prowadzą pełną księgowość, muszą co roku sporządzać sprawozdania finansowe obejmujące bilans, rachunek wyników oraz informację dodatkową.
Sprawozdania finansowe są istotnym narzędziem oceny działalności NGO. W niektórych przypadkach organizacje są zobowiązane do przekazywania tych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego, co zwiększa ich transparentność i pozwala darczyńcom oraz instytucjom kontrolnym na ocenę gospodarowania środkami.
Rola biura rachunkowego w prowadzeniu księgowości NGO
Zarządzanie finansami organizacji pozarządowej wymaga dużej wiedzy i znajomości aktualnych przepisów. Wiele NGO decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, które specjalizuje się w obsłudze organizacji non-profit.
Dobre biuro rachunkowe nie tylko prowadzi księgi, ale również doradza w zakresie optymalizacji podatkowej, przygotowuje organizację do kontroli oraz pomaga w rozliczaniu dotacji. Wybór odpowiednich specjalistów to klucz do prawidłowego funkcjonowania NGO i zapewnienia jej finansowej stabilności.
Zobacz więcej:
kontrola skarbowa w ngo jak się przygotować
jak przygotować sprawozdanie finansowe w ngo
czy ngo musi płacić podatek dochodowy
optymalizacja kosztów księgowych w ngo
rozliczanie dotacji i darowizn w ngo
jak prowadzić księgowość w ngo zgodnie z przepisami
najważniejsze obowiązki księgowe w ngo
jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe dla ngo Report this page